«Pasamos de 7 a 2 días en la Liquidación documentaria del despacho gracias al APP móvil de Guías de Remisión Electrónica de TCI

Cartavio Rum Company Perú desde el año 1929 está dedicada a la producción y distribución de ron de alta calidad. La empresa goza de amplio reconocimiento internacional y ha sido premiada con medallas de oro en eventos como el Congreso Internacional del Ron. 

Uno de los servicios más importantes para ellos, es la automatización de facturas y Guías de Remisión Electrónica (GRE). Según indica Roberto Fernández, jefe de Almacén en Cartavio, “el proceso de automatización es un reto que toda empresa tiene, si quiere estar a la vanguardia. Solicitamos emitir las guías electrónicas en conjunto con TCI con la finalidad de tener trazabilidad y estar alineados con nuestra información hacia el cliente”. 

EL RETO EN LOS DESPACHOS DE CARTAVIO

Siendo una compañía que lleva sus productos tanto al consumidor como al comerciante, Cartavio necesitaba transformar su almacenamiento físico de facturación y guías de remisión a un ecosistema digital para optimizar sus despachos y el tiempo de cobranza. Ahí fue donde entró la solución GRE de TCI. 

“Como los tiempos cambian es necesario actualizar los procesos documentarios de nuestra compañía, la emisión de guías electrónicas nos dio la facilidad de poder tener nuestros documentos de los despachos alineados y la solución que implementamos junto a TCI nos ha garantizado eficiencia en nuestros procesos”, comentó Fernández. 

Con el nuevo proceso de emisión de GRE, Cartavio Rum Company ha conseguido: 

• Disminuir la cantidad de archivos físicos
• Aumentar la eficiencia en los procesos de facturación
• Acelerar los procesos de liquidación en los despachos de nuestros transportistas
• Mejorar los tiempos de cobranza

CARTAVIO RUM COMPANY ENCONTRÓ EN TCI UN SOCIO INVALUABLE

Uno de los factores que Cartavio consideró al momento de elegir a TCI como su socio en emisión de guías y facturación electrónica, por sobre el resto de las compañías del mercado, fue que desde el primer momento entendimos las necesidades de la compañía productora de bebidas alcohólicas. 

Roberto Fernández destacó dos grandes soluciones por parte de TCI y la agilidad que estos le dieron a Cartavio. Parte del servicio de facturación y emisión de guías es brindarle al cliente una migración tutelada al sistema digital, así como el uso de una app para llevar todo el sistema. 

“Donde mayor impacto tuvo nuestra asociación con TCI es el uso de la app para la trazabilidad de nuestros productos y facturas. Por poner un ejemplo, antes de la solución TCI lo que se demoraba una liquidación del despacho eran dos días aproximadamente, y la gestión de cobranza por nuestra área de crédito hacia el cliente eran, por lo menos, 7 días adicionales. Con esta solución, al día siguiente de efectuada la entrega, nuestra área de cobranza ya puede gestionar con nuestros clientes el pago de los documentos entregados”. 

LOS PRÓXIMOS BRINDIS DE CARTAVIO RUM COMPANY

La compañía peruana quiere mantenerse como socio de TCI y seguir llevando productos de alta calidad a todos los rincones del país en tiempo récord. 

“Trabajar con TCI y así una experiencia muy buena, es un equipo que se ha integrado fácilmente con nosotros en el desarrollo de esta nueva experiencia”, afirmó Fernández, quien concluyó recomendado el servicio de TCI “Yo recomendaría desde la experiencia Cartavio Rum Company a TCI para el desarrollo de sus proyectos, dado que las soluciones son amigables y fáciles de ejecutar”. 

Si quieres saber cómo TCI puede ayudar a tu empresa, de igual forma como apoyó a Cartavio, dale aquí.