¿En qué casos debe emitirse una boleta de venta electrónica?

La boleta electrónica es una versión digital de las boletas de pago convencionales. Estos documentos proporcionan a los contribuyentes una forma más práctica de rastrear sus ventas, mientras que para los compradores les brinda un respaldo de sus transacciones. Estas boletas se emiten a través del sistema de facturación electrónica supervisado por la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria). Pero... ¿en qué casos debe emitirse una boleta de venta electrónica?También te puede interesar: Facturación electrónica: la solución tecnológica para optimizar tu negocio

Emitir boleta de venta 

Ahora, ¿en qué casos debe emitirse una boleta de venta electrónica? Para emitir una boleta de venta, se deben cumplir dos casos especificados en el Reglamento de Comprobantes de Pago. 

• Primero, se debe emitir una boleta de venta cuando se realicen operaciones con consumidores finales, es decir, personas que compran para uso personal y no con fines comerciales. 
• Segundo, se debe emitir una boleta de venta en caso de que las operaciones sean realizadas por sujetos ubicados dentro del Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS).

Sin embargo, si el monto de las operaciones realizadas no supera los S/5.00, no es necesario emitir una boleta de venta. No obstante, el usuario puede exigir al vendedor que le emita el comprobante. En esta circunstancia, al final del día se debe emitir una boleta de venta que consolide todas las transacciones por las cuales no se emitieron comprobantes electrónicos.Entre los requisitos para emitir boletas de venta se encuentran los siguientes:

• En caso de que el usuario final o consumidor lo solicite después de la transacción.
• En caso de que el monto total del importe por boleta de venta sea mayor a la suma de S/700. En este caso, se deben agregar los datos de identificación del usuario, como apellidos, nombres y número de documento de identidad.
• En caso de que el monto del importe exceda los S/350, de acuerdo al Reintegro Tributario de la Región Selva.
• En caso de que el monto total de la venta sea mayor a S/25, cuando se trata de la Venta de Bienes en la Zona Comercial de Tacna.

Cómo emitir una boleta electrónica

Lo principal es entender quién puede emitir las boletas electrónicas. Cualquier persona que preste servicios o venda bienes puede obtener el estatus de emisor electrónico, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

• Debe tener el código de usuario y la clave SOL activos.
• Debe tener condición HABIDO.
• El número de RUC debe estar activo. No se puede emitir si dicho número está dado de baja o presenta suspensión temporal de actividades.

Además, todas las personas registradas en las siguientes normativas pueden acceder al proceso de facturación electrónica:

• Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER).
• Régimen MYPE Tributario (RMT).
• Régimen General (RG).
• Las personas que forman parte del Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) solo pueden emitir boletas de ventas electrónicas, además de tickets que no son admisibles para un crédito fiscal.

Cómo emitir una boleta electrónica en la SUNAT 

1. Debes ingresar al portal de la SUNAT con el RUC, usuario y clave SOL. 
2. Hacer clic en la sección “Empresas”.
3. El siguiente paso es hacer clic en “Comprobantes de pago”, después en SEE-SOL. 
4. Escoger la opción “Boleta de venta electrónica”, y hacer clic en “Emitir”.
5. Llenar con los datos necesarios.
6. Clic “Continuar” para llenar la sección de descripción del servicio/bien con la fecha de emisión. Es importante llenar con la mayor cantidad posible de datos, además de incluir otros documentos de ser el caso. 
7. Revisar la vista preliminar para asegurarse que todo es correcto, y proceder a emitir el comprobante.

Beneficios de emitir boletas de ventas electrónicas

• Mayor seguridad: Toda la información queda registrada y almacenada en la SUNAT, así se corren menos riesgos de pérdida de documentos. 
• Cumplimiento de las responsabilidades tributarias: Como la SUNAT comprueba toda la información del proceso en tiempo real, las responsabilidades tributarias pueden ser cumplidas a tiempo. 
• Accesible: El proceso puede ser completado en cualquier momento y desde cualquier lugar con internet. 
• Ahorro de recursos: No es necesario almacenar, imprimir y enviar enormes cantidades de documentos físicos para cumplir con el cierre fiscal.
• Reducción de errores: El proceso está hecho para disminuir la posibilidad de errores de transcripción en la información. 

En conclusión, la implementación de la boleta de venta electrónica ha supuesto una serie de beneficios tanto para los contribuyentes como para los compradores. Este equivalente digital de las boletas de pago tradicionales ha facilitado el control de ventas y ha brindado respaldo documental en las transacciones comerciales.