¿Se puede emitir guía de remisión electrónica y física?

La gestión de documentos y trámites fiscales ha experimentado una notable transformación en los últimos años en Perú. Uno de los cambios más destacados ha sido la transición hacia la digitalización de documentos fiscales, como la guía de Remisión. Sin embargo, surge la pregunta: ¿Se puede emitir guía de remisión electrónica y física? También te puede interesar: ¿Cómo emitir guías de remisión electrónica? 

¿Es posible emitir guía de remisión física?

Aunque la obligatoriedad de GRE entró en vigencia durante 2023, la SUNAT aprobó una discrecionalidad hasta el 31 de diciembre que permite a las empresas continuar emitiendo guías físicas en tanto realizan la implementación del nuevo formato.Sin embargo, desde el 1 de enero de 2024 esto ya no será posible, por lo que podrán imponerse sanciones o multas a quienes no emitan guías de remisión electrónica.Hay solo algunos pocos casos en los que es posible y necesario emitir guías de remisión física, por ejemplo:

• Requisito del cliente: Si el cliente o receptor de las mercancías exige una guía de remisión física, la empresa debe proporcionarla en ese formato. Algunos clientes pueden preferir o requerir documentos físicos por razones operativas o contables.
• Problemas tecnológicos: En situaciones en las que se produzca una interrupción en los sistemas electrónicos o en la infraestructura tecnológica, lo que impida la emisión o recepción de guías de remisión electrónicas, se permite la emisión de guías de remisión físicas como medida temporal hasta que se resuelva el problema.
• Casos especiales: En ciertos casos excepcionales, como eventos imprevistos o situaciones de fuerza mayor, se podría permitir la emisión de guías de remisión físicas. Estos casos generalmente requieren la autorización previa de la autoridad fiscal competente.

Beneficios de la guía de remisión electrónica

La guía de remisión electrónica ofrece una serie de ventajas que han llevado a su adopción por parte de muchas empresas en Perú:

• Reducción de costos: Al eliminar la necesidad de imprimir, almacenar y transportar documentos físicos se ahorra dinero y recursos.
• Ahorro de tiempo: La emisión electrónica permite la generación rápida y eficiente de guías de Remisión, lo que acelera los procesos logísticos.
• Mayor control: Los sistemas electrónicos permiten un mejor seguimiento y control de las guías de Remisión emitidas.
• Cumplimiento tributario: La versión electrónica garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes.
• Menos errores humanos: La automatización de los procesos reduce la posibilidad de errores humanos en la emisión de los documentos, lo que disminuye los problemas relacionados con correcciones y ajustes posteriores.
• Contribución a la sostenibilidad: Al reducir el uso de papel y la impresión de documentos físicos, las guías de remisión electrónicas contribuyen a la conservación del medio ambiente y a la sostenibilidad.

Si necesitas más información sobre las últimas novedades de las guías de remisión electrónica, te invitamos a leer nuestro blog: guías de Remisión: Traslados exceptuados de ser sustentados con guías de remisión. Asimismo, si requieres ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos podrán ayudarte con este proceso.