El pasado jueves 7 de julio TCI desarrolló el webinar “Revisión de proyecto de norma de guía de remisión electrónica y su obligación”, dirigido a sus clientes y partners. En este espacio, Gisella Cuentas, consultora tributaria con más de 10 años de experiencia en el desarrollo e implementación de proyectos tributarios y de facturación electrónica, y Renzo Alcántara, gerente general de TCI, con más de 20 años de experiencia en soluciones de tecnología, explicaron el detalle de las principales novedades y cambios normativos del proyecto de norma que busca facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias a más de 400,000 contribuyentes.
Durante el evento virtual los ponentes revisaron los alcances del proyecto de norma, hicieron un resumen comparativo de la norma actual con el nuevo proyecto, y analizaron los principales cambios que los contribuyentes deberán aplicar en el corto plazo para cumplir con las nuevas obligaciones, en caso se llegara a aprobar el proyecto como está.
Principales cambios propuestos en la normativa
Tras una breve introducción, en la se explicaron las principales características de la Guía de Remisión Electrónica, Gisella Cuentas explicó que para entender el porqué de los cambios que está realizando SUNAT, es importante recordar que la Guía de Remisión es un documento netamente de control, a diferencia del resto de comprobantes de pago, que son documentos que sustentan una operación comercial. "La Guía de Remisión nace porque la SUNAT la necesita para hacer la trazabilidad de los bienes transportados. En esta línea, podremos observar que el enfoque que se le ha dado a este proyecto de norma es sobre todo de control, y no tanto de facilitación", comentó la consultora tributaria.
Acto seguido, Cuentas enumeró los principales cambios normativos e hizo el comparativo entre lo que dicta la norma actual y lo que propone el nuevo proyecto de norma. "Entre los principales cambios está el documento que sustenta el traslado. Mientras que en la norma actual vemos que los documentos de sustento de traslado son la Guía de Remisión, la factura guía (con los datos de traslado) y la liquidación de compras, en el proyecto de norma eliminan la factura guía y los datos de traslado en la liquidación de compras, con lo cual la Guía de Remisión va a ser el único documento que sustente el traslado de mercancías", refirió Cuentas.
Además, la experta en temas tributarios resaltó los cambios que se plantean en cuanto a los sistemas de emisión electrónica con los que es posible emitir una Guía de Remisión Electrónica. "Actualmente yo puedo emitirla desde el portal de SUNAT, desde los sistemas del contribuyente, desde un portal OSE o desde el facturador SUNAT. El proyecto de norma, en cambio, solo permite dos sistemas para emitir este documento: el portal de la SUNAT y desde los sistemas del contribuyente", explicó.
En cuanto a los tipos de guía, Cuentas explicó que el proyecto de norma hace algunos cambios importantes, incorporando modalidades de Guía de Remisión Electrónica en el caso del transportista, e incluyendo un nuevo tipo de guía. A continuación, el comparativo:
Norma Actual:
- Guía de remisión remitente (física y electrónica)
- Guía de remisión transportista (solo versión física)
- Guía de remisión para bienes fiscalizados (solo electrónica)
Proyecto de norma:
- Guía de remisión remitente (física y electrónica)
- Guía de remisión transportista (electrónica y física)
- Guía de remisión para bienes fiscalizados (solo electrónica)
- Guía de remisión – por evento (solo electrónica)
Respecto a la nueva Guía de Remisión – por evento, Cuentas refirió que se trata de un documento similar a la guía complementaria, cuya particularidad es que se emite una vez iniciado el traslado, y que solo puede ser emitida desde el portal de SUNAT.
Tras ello, la consultora tributaria pasó a explicar otros cambios del proyecto de norma en cuanto a la conformidad, baja, codificación y nuevos campos de la Guía de Remisión Electrónica. Asimismo, precisó que la vigencia de este proyecto de norma es hasta el 13 de julio de este año, tras lo cual debería publicarse la norma definitiva.
Oportunidades y ventajas del uso de la Guía de Remisión Electrónica
A su vez, Renzo Alcántara, gerente general de TCI, destacó la reducción de costos que puede generar el uso de la Guía de Remisión Electrónica, tanto por el ahorro de tiempo de impresión como en la gestión documental, en la reducción de devoluciones y en una aceleración de la cobranza de 10 a 15 días, que permite mejorar el servicio del cliente.
"Algo muy importante de la Guía de Remisión Electrónica es el enorme ahorro en la impresión, que puede multiplicarse por 10 en el caso de que se pase de la factura impresa. Más allá de este ahorro tangible, es esencial recordar que la GRE permite ganar tiempo dentro del día y así ser más productivo", comentó Alcántara.
Asimismo, el gerente general reveló que TCI ha desarrollado un aplicativo móvil para el transportista. “Con este aplicativo el proveedor puede tener control del status de la entrega de mercancía y también le permite a la persona de facturación conocer qué debe facturarse, lo cual agiliza el proceso de cobranza y reduce los errores", refirió.
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