Tras un largo proceso que empezó en el año 2018, en el que la SUNAT impulsó progresivamente la obligatoriedad de la facturación electrónica en el Perú, hoy más de 230,000 empresas peruanas pueden aprovechar las múltiples ventajas de la facturación electrónica, agilizando sus procesos y generando grandes ahorros de tiempo y dinero.Si bien en un primer momento la obligatoriedad de la facturación electrónica requirió que las empresas adaptaran sus sistemas y procesos a la nueva normativa, es innegable que este cambio viene impulsando la competitividad de las organizaciones peruanas. Así, las empresas no solo han sido testigos de una optimización en sus procesos de contabilidad, sino que han encontrado en la facturación electrónica un aliado para impulsar su transformación digital.Aunque la migración hacia la facturación electrónica ha supuesto ventajas claras para empresas de todos los sectores, quizá la industria que mayores beneficios ha encontrado en esta modernización de sus sistemas es la del retail, sector que desde hace años ha sabido aprovechar —sobre todo tras la pandemia del Covid-19— los medios digitales para brindar a sus clientes un servicio más ágil y adaptado a las nuevas necesidades del consumidor.Esta transición, sin embargo, no ha sido sencilla. La naturaleza del negocio retail, que requiere servicios ágiles, una trazabilidad detallada y sistemas que funcionen permanentemente, necesita de soluciones de facturación electrónica con características específicas, entre las que destacan una infraestructura de comunicación garantizada y rápida y un proceso de registro y autorización de manera descentralizada, sin conexión permanente a un servidor central, a fin de registrar y validar el comprobante de pago de manera inmediata.
FUNCIONALIDADES Y VENTAJASEstas necesidades particulares del sector han impulsado que diversos proveedores de soluciones de facturación electrónica desarrollen nuevas funcionalidades que permitan que los comercios agilicen sus procesos sin poner en riesgo la continuidad de su negocio, y al mismo tiempo tener una visibilidad amplia de cada etapa del proceso de facturación.En este contexto, y tras la digitalización de sus procesos de facturación en el sector retail, hoy los consumidores pueden recibir por correo electrónico el recibo de su compra en una tienda física o e-commerce, al tiempo que se han reemplazado buena parte de los catálogos físicos por versiones digitales, los cuales son recibidos por los clientes directamente en su bandeja de entrada.Pero las ventajas competitivas de contar con la digitalización de la factura electrónica van mucho más allá, y pueden generar grandes beneficios para las empresas:
Al disminuir el tiempo y recursos destinados a la tramitación, desde transporte hasta costos humanos y almacenamiento, la facturación electrónica permite aprovechar de mejor manera a la fuerza de trabajo dedicada a la contabilidad y procesos de facturación.
- Optimización de la operación
Al estar automatizada, la información obtenida de la facturación electrónica puede ser utilizarla como guía administrativa para realizar mejoras y correcciones en procesos productivos y comerciales, generando eficiencia en el manejo del presupuesto y dirigiendo la oferta hacia un público objetivo acorde a las características y objetivos de la empresa.
Al brindar información útil sobre el negocio, la facturación electrónica permite hacer uso de la data para aprovechar oportunidades comerciales y mejorar operación en la empresa del sector retail, así como ser más resilientes a cambios abruptos en el comportamiento de los consumidores.Aprovecha al máximo las ventajas de la facturación electrónica con soluciones ad hoc que te permitirán elevar tu eficiencia, agilizar tus procesos administrativos y generar grandes ahorros de tiempo y recursos. Conoce las soluciones de TCI
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