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Guía de Remisión Electrónica Transportista: Todo lo que necesitas saber para cumplir con SUNAT en 2024

Guía de Remisión Electrónica Transportista: Todo lo que necesitas saber para cumplir con SUNAT en 2024

De acuerdo a la última comunicación de SUNAT, la discrecionalidad por la emisión de Guías de Remisión Electrónica Transportista (GRE-T) termina el 31 de diciembre de 2023. De modo que la imposición de multas por el incumplimiento de la obligatoriedad serán retomadas desde el 1 de enero de 2024.

Sin embargo, sabemos que muchas empresas tienen dudas con respecto a este modelo de emisión digital. Por lo que a continuación, se detalla su implementación:

¿Qué es una Guía de Remisión Electrónica Transportista?

La Guía de Remisión Electrónica Transportista es un documento esencial en el transporte de bienes en Perú. Su función principal es informar sobre el traslado de mercancías desde su origen hasta su destino final. Este documento asegura la trazabilidad y el control adecuado de las mercancías en tránsito, además de cumplir con las normativas fiscales y aduaneras establecidas por SUNAT.

Obligatoriedad de la Guía de Remisión Electrónica Transportista:

A partir del 1 de enero de 2024, la emisión de la Guía de Remisión Electrónica Transportista será obligatoria en Perú según lo dispuesto por la Resolución N°000123-2022 de SUNAT. Esto implica que todas las operaciones de transporte de bienes, sólo cuando se trate de transporte público,deberán contar con este documento.

¿Cuándo debemos emitir la Guía de Remisión Electrónica Transportista?

La emisión de la Guía de Remisión Electrónica Transportista es necesaria en los siguientes casos:

  • Traslado de bienes en transporte público.
  • Por cada destinatario y punto de partida al cual se enviarán los bienes.
  • Cada vez que se establezca un punto de llegada durante el traslado de los bienes.

Consecuencias del Incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Guía de Remisión Electrónica Transportista puede acarrear sanciones y multas, por lo que es crucial cumplir con los requisitos legales.

Estas son las sanciones que impone SUNAT:

  1. Si el transportista no emite la GRE-T: Se considera una infracción pecuniaria, sancionada con retención del vehículo y posible comisión de los bienes.
  2. Emitir la GRE-T, pero con fallas en el formato: No cumplir con todas las directrices de SUNAT equivale a una multa equivalente al 50% del valor de una UIT (S/ 2,300) y 15% del valor de los bienes.

¿Cómo emitir GRE-T si ya cuento con un Sistema?

Hay soluciones de facturación electrónica que se integran con tu sistema y permiten una gestión eficiente de las GRE-T, como nuestra Suite Integración, que cumple con los nuevos requisitos exigidos por SUNAT.

Esta herramienta es fundamental para agilizar los procesos de facturación y cobranza. Además permite:

  • Emitir comprobantes electrónicos
  • Generar PDF (formatos de plantillas estándar por industrias).
  • Declaración de comprobantes SUNAT 
  • Otorgamiento electrónico de guías a clientes.
  • Reportes de guías (Excel y PDF).
  • Trazabilidad del estado de las guías (alertas y notificaciones).

Es importante destacar que TCI fue la primera empresa en Perú en emitir Guías de Remisión Electrónica y contar con los formatos actualizados de SUNAT. De hecho, su servicio incluye:

  • Soporte especializado 24x7.
  • Comunicados proactivos de cambios normativos.
  • Asesoría normativa tributaria contable
  • Software generador de guías: eGestor.
  • Portal web de consulta de guías emitidas para el emisor y sus clientes (Remitentes): ePortal
  • Plataforma para ambientes de pruebas
  • Back up por 8 años. 

¿Qué pasa si estoy muy retrasado y necesito emitir en menos de una semana?

En TCI contamos con una opción ágil y eficiente para garantizar la continuidad operativa mientras se lleva a cabo la integración de sistemas: Suite Online. Esta herramienta permite gestionar las Guías de Remisión Electrónica Transportista de manera rápida y sin interrupciones, ofreciendo una serie de beneficios clave:

Acceso desde cualquier lugar: La Suite Online se encuentra disponible desde dispositivos móviles y ordenadores con conexión a internet, permitiendo la gestión de guías en cualquier momento y lugar.

No necesita integración: Permite utilizar temporalmente esta solución mientras se realiza la integración del sistema propio, evitando interrupciones en la operatividad diaria.

Respaldo de datos: Ofrece un respaldo de información de hasta 8 años, garantizando la seguridad y disponibilidad de los registros electrónicos.

No necesita una gran inversión: Al ser una solución de acceso digital, sin integración, los costos son menores.

Aplicación Móvil de Guías de Remisión Electrónica - GRE

La aplicación móvil de GRE de TCI representa una solución versátil y práctica para la gestión eficiente de las guías desde dispositivos móviles para transportistas.

Esta aplicación está diseñada para brindar comodidad y accesibilidad, permitiendo a los usuarios hacer seguimiento en tiempo real del transporte de bienes, asegurando una trazabilidad efectiva y cumplimiento normativo.

Además, la aplicación móvil de GRE de TCI ofrece una interfaz intuitiva y amigable, lo que simplifica su uso y permite una experiencia de usuario óptima, garantizando la eficiencia en la gestión logística, todo esto respaldado por la experiencia y calidad de servicio que caracteriza a TCI en soluciones de facturación electrónica.

Confiar en TCI como experto en soluciones de facturación electrónica y gestión logística es una decisión estratégica para empresas que buscan optimizar sus procesos y cumplir con las regulaciones exigidas por la SUNAT. 

Con más de 31 años de experiencia en el mercado peruano, TCI ha demostrado su compromiso en ofrecer herramientas de vanguardia como la Suite Integración, la Suite Online, y la aplicación móvil de Guías de Remisión Electrónica. Estas soluciones simplifican los procedimientos, y garantizan la eficiencia, la precisión en la emisión de comprobantes, la trazabilidad en el transporte de bienes, y el cumplimiento normativo. 


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