El desarrollo tecnológico y la transformación digital potencian la agilización de los procesos de las empresas gracias al uso de la Automatización.
La transformación digital de las empresas es fundamental para elevar la competitividad y la eficiencia de una organización. En ese sentido, la Automatización de Procesos Administrativos, o RPA, supone transferir gran parte del trabajo administrativo y contable -tradicionalmente realizado de manera manual- a plataformas digitales y software especializado, con el objetivo de reducir costos, ahorrar tiempo y simplificar la gestión en las empresas.
Cada día son más las empresas que automatizan sus procesos en su afán de ser más rentables y eficaces. Por ello, la automatización cobra especial importancia cuando se trata de:
- Mejorar los flujos de trabajo
- Disminuir o erradicar aquellos procedimientos repetitivos y recurrentes.
- Mayor control de la información de una empresa.
4 razones para automatizar tus procesos
Al automatizar los procesos obtendrás un mayor rendimiento en el flujo de proceso y manejo de los tiempos, lo que te permitirá ofrecer respuestas y soluciones ágiles, generando con ello un incremento de tu rentabilidad y la mejora de la percepción de la marca.
Son varias las razones por las que es imprescindible la Automatización de Procesos Administrativos. Entre ellos destacan 5 beneficios:
- Aumento de la colaboración
Al automatizar los procesos tus equipos generarán respuestas inmediatas a los requerimientos y necesidades de tus clientes. Esto es posible gracias a la comunicación en tiempo real entre ellos y el acceso inmediato a la información y datos al interior de tu organización, promoviendo un entorno de trabajo más colaborativo.
- Transparencia y seguridad
La automatización ofrece un incremento en el nivel de transparencia de las empresas, ya que los colaboradores tendrán acceso a la información, así podrán organizarse en función de las tareas que requieren soporte. Además, la automatización implica seguridad, ya que la protección de datos está garantizada, sobre todo cuando la plataforma o software se ejecuta desde la nube.
- Reducción de costos
Al implementar tecnologías de Automatización de Procesos Administrativos, se agilizan los procesos de flujo de trabajo y se mejora la flexibilidad operativa de las organizaciones, lo que se traduce en la implementación de planes de contingencia frente a cualquier eventualidad. Según un estudio de Forrester, la automatización reduce costos operativos hasta en un 90%.
- Eficacia en la facturación
La contabilidad y facturación de una empresa gana en rapidez, seguridad y efectividad por medio de la Automatización de Procesos Administrativos. La digitalización de procesos y el uso de plataformas de facturación electrónica, como las soluciones que ofrece TCI, garantizan la agilidad de los procesos de facturación y la gestión administrativa.
Es importante destacar que la Automatización de Procesos Administrativos está destinada a facilitar el trabajo de los colaboradores, más no a reemplazarlos. Gracias a esta, el ambiente laboral no solo se vuelve más agradable, sobre todo permite que los colaboradores puedan dedicar tiempo y esfuerzo a planificar y agregar valor a la empresa.
Si quieres conocer más sobre las soluciones que ofrece TCI, ingresa aquí.
