Obligados a emitir guías de remisión electrónica (2023)

La modernización de los procesos comerciales y tributarios en Perú ha llevado a la implementación de la guía de remisión electrónica como un componente clave del sistema de facturación electrónica. A partir del año 2023, se han establecido nuevas obligaciones para ciertas empresas y contribuyentes respecto a la emisión de guías de remisión electrónicas.

¿Qué es una Guía de Remisión Electrónica?

Una Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento que respalda el transporte de bienes y mercancías en el territorio peruano. Este documento es esencial para demostrar la legalidad de la circulación de productos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales. La GRE electrónica es una versión digital de este documento, que reemplaza a las versiones en papel.También te puede interesar: Guía de Remisión Electrónica de Bienes Fiscalizados: requisitos y procedimientos

Obligados a emitir Guías de Remisión Electrónicas

A partir del año 2023, la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) ha establecido una serie de obligaciones para la emisión de guías de remisión electrónicas. Estas obligaciones se aplican a los siguientes contribuyentes:

• Grandes Contribuyentes: Las empresas clasificadas como Grandes Contribuyentes están obligadas a emitir guías de remisión electrónicas. Estas son empresas que cumplen con ciertos criterios de ingresos y tienen un alto nivel de actividad económica.
• Empresas con ventas anuales superiores a 150 UIT: Las empresas cuyas ventas anuales superen las 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT) también están obligadas a emitir guías de remisión electrónicas. La UIT es un indicador utilizado para determinar el tamaño de una empresa en función de sus ingresos.
• Transportistas de Carga: Los transportistas de carga que realizan traslados de bienes y mercancías están obligados a emitir guías de remisión electrónicas para respaldar sus operaciones de transporte.

Beneficios de la Guía de Remisión Electrónica

La implementación de la guía de remisión electrónica conlleva varios beneficios tanto para las empresas como para las autoridades tributarias en Perú:

• Reducción de la Burocracia: Al eliminar el uso de documentos en papel, se reduce la burocracia y se agilizan los procesos de transporte y registro de operaciones comerciales.
• Mayor Control Fiscal: La versión electrónica permite un mayor control por parte de la SUNAT sobre las transacciones de bienes y mercancías; lo que contribuye a combatir la evasión fiscal.
• Mayor Seguridad: La guía de remisión electrónica cuenta con medidas de seguridad y autenticación que garantizan la integridad de los datos y la autenticidad del documento.
• Ahorro de Costos: La transición a la versión electrónica elimina los costos asociados con la impresión y el almacenamiento de documentos en papel.
• Facilita el Cumplimiento Tributario: Las empresas pueden cumplir de manera más eficiente con sus obligaciones tributarias al contar con un registro electrónico de todas las operaciones de transporte.

Cómo cumplir con la obligación de emitir Guías de Remisión Electrónicas

Para cumplir con la obligación de emitir guías de remisión electrónicas en 2023, las empresas y contribuyentes deben seguir estos pasos:

• Registrar en el PSE: Primero, deben registrarse en el Portal de Servicios Electrónicos (PSE) de la SUNAT y obtener las credenciales necesarias.
• Adquirir un Certificado Digital: Obtener un certificado digital de una entidad certificadora autorizada es esencial para firmar digitalmente las guías de remisión electrónicas y garantizar su autenticidad.
• Generar la Guía de Remisión Electrónica: Utilizar software o sistemas que cumplan con los estándares de la SUNAT para generar las guías de remisión electrónicas.
• Firmar y Emitir: Firmar digitalmente la guía de remisión electrónica y emitirla al transportista junto con los productos o mercancías transportados.
• Registrar en el PSE: Finalmente, registrar la guía de remisión electrónica en el PSE de la SUNAT para que quede registrada en los sistemas de control fiscal.

La obligación de emitir guías de remisión electrónicas en Perú en 2023 es un paso importante en la modernización de los procesos comerciales y tributarios en el país. Estas guías electrónicas brindan beneficios como la reducción de la burocracia, el mayor control fiscal y la seguridad de las transacciones comerciales. Los obligados a emitirlas deben seguir los procedimientos adecuados y utilizar sistemas confiables para cumplir con esta obligación; y garantizar una transición sin problemas hacia la era de la facturación electrónica y la gestión de bienes y mercancías en el país.Si necesitas más información sobre la GRE te invitamos a leer nuestro blog: Norma que modifica la guía de remisión electrónica y establece obligatoriedad en su uso. Asimismo, si requieres ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos podrán ayudarte con este proceso.