El pasado 12 de junio, Indecopi publicó la Directiva N° 002-DIR-CODINDECOPI, denominada - Directiva para la Gestión de Facturas Negociables en el Indecopi que busca asegurar la adecuada y eficiente gestión de las Facturas Negociables dentro del INDECOPI con la finalidad de promover el acceso al financiamiento a los proveedores de bienes o servicios.
Factura comercial: Es el comprobante de pago regulado por Sunat, sea físico o electrónico.
Factura negociable: Titulo valor originado como consecuencia de la emisión de una factura o un recibo por honorarios.
Contenido de la factura negociable:- Denominación de factura negociable.
- Firma y domicilio del adquirente.
- Fecha de vencimiento. De no estar este dato se asume que vence a los 30 días calendarios siguientes a la fecha de emisión.
- Monto pendiente de pago.
- Fecha de pago del monto pendiente (total o en cuotas). Si es en cuotas, indicar todas las fechas de pago.
- Fecha y constancia de recepción del comprobante y de los bienes o servicios prestados.
- Leyenda: COPIA TRANSFERIBLE- NO VÁLIDA PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.
INDECOPI tiene un plazo de 8 días hábiles contados desde la fecha de entrega de la factura negociable (si el comprobante es físico), o de la notificación vía correo electrónico de la anotación en cuenta (si el comprobante es electrónico), para dar conformidad o disconformidad, verificando el cumplimiento de la información consignada en la factura comercial, la negociable y cualquier reclamo sobre los bienes o servicios prestados.Pasado el plazo sin que INDECOPI se pronuncie, se entiende aceptada la factura negociable.
Validación de la factura negociable originada de un comprobante impreso:- Presentar por mesa de partes un escrito adjuntando una fotocopia de la factura negociable y exhibir el original. De no exhibirlo, se sella la factura con “No exhibió el original”
- El profesional de contabilidad en el plazo de 1 día hábil, verifica si la factura tiene el sello de “No exhibió el original”, de ser ese el caso, se le comunica al proveedor que su factura es improcedente. Si la factura cumple con los requisitos formales, en un plazo de 1 día hábil, comunica al especialista de seguimiento contractual a cargo de la contratación y al coordinador de facturas negociables.
- El especialista de seguimiento contractual a cargo de la contratación en un plazo de 1 día hábil de recibida la comunicación de mesa de partes, solicita la conformidad del bien o servicio al área usuaria, quien tiene a su vez un plazo de 3 días hábiles para responder.
- El especialista de seguimiento contractual tiene a su vez un plazo de 2 días hábiles para comunicar la conformidad o disconformidad del área usuaria, al profesional de contabilidad
Validación de la factura negociable originada de un comprobante electrónico:Recibido el correo electrónico de la ICVL (Cavali) comunicando el registro de una factura negociable:
- El profesional de contabilidad en el plazo de 1 día hábil, verifica el correcto registro de la anotación en cuenta en la ICVL y:
- Que la factura negociable cuente con toda la información requerida.
- Que el comprobante sea válido realizando el cruce de información con SUNAT.
- El especialista de seguimiento contractual a cargo de la contratación en un plazo de 1 día hábil de recibido el correo de la ICVL solicita la conformidad del bien o servicio al área usuaria, quien tiene a su vez un plazo de 3 días hábiles para responder.
- El especialista de seguimiento contractual tiene a su vez un plazo de 2 días hábiles para comunicar la conformidad o disconformidad del área usuaria, al profesional de contabilidad.
Pago de la factura negociableEl profesional de contabilidad en un plazo de 1 día hábil de recibido el expediente de pago, registra el devengado y remite la orden a Tesorería para el pago de la factura.Si el proveedor cuenta con una resolución coactiva emitida por la SUNAT u otra entidad, se le comunica, así como a las áreas involucradas en INDECOPI. En este caso, no se aprueba el pago.En caso se apruebe el pago, este se realiza mediante cheque del Banco de la Nación el cual será depositado 2 días antes de la fecha de vencimiento de la factura negociable, en la cuenta indicada por el tenedor de la factura.En caso INDECOPI no acepte la factura negociable, el proveedor puede presentar una carta notarial a través de la mesa de partes de INDECOPI, adjuntando copia de la factura negociable.
