La adopción de nuevos procesos de facturación electrónica por parte de los gobiernos y las empresas está transformando los negocios y agilizando las operaciones administrativas y de control de las compañías en todo el mundo. Esto es posible gracias a las diversas ventajas que brinda un sistema automatizado y 100% digital, que permite mayor eficiencia en el back office de las empresas, así como en áreas como contabilidad y TI.
Dentro de las innovaciones del proceso de facturación electrónica se encuentra las guías de remisión electrónica, que brinda diversas ventajas sobre el proceso análogo de las mismas, entre ellas:
- Reducción en el almacenamiento de guías físicas
- Trazabilidad del estado de las guías
- Optimización de los procesos de impresión
- Mejores tiempos en despacho de mercadería
- Reducción de costos en consumo de papel
- Incremento de la liquidez y el proceso de cobranza
- Anotación en tiempo real de la recepción o devolución de bienes
De esta forma, las guías de remisión electrónica pueden afectar de forma considerable la productividad de empresas de todos los tamaños, dinamizando sus áreas de almacén y despacho, reduciendo en un 80% el tiempo de impresión, optimizando el proceso de facturación, así agilizar la conformidad de la factura del cliente y proveedor.
Además, al brindar una trazabilidad de extremo a extremo, la Guía de Remisión Electrónica permite contar con más transparencia, seguridad, y responsabilidad, lo que genera confianza tanto para el comprador como para el proveedor.
Te contamos por qué la solución de Guías de Remisión Electrónicas de TCI es la mejor opción:
Para Jessica Puma, Coordinadora TI de Cartavio Rum, la experiencia del proceso de implementación de guías electrónicas con el equipo de TCI ha sido muy importante para su compañía. “Ya conocíamos su manera de trabajar y procedimientos, y eso nos ayudó a estar más preparados para esta implementación. TCI se compromete en cumplir con el plan pactado y lo logra, lo que hace que la implementación no tenga ninguna extensión y ningún gasto extra”, explica Puma, quien valora especialmente que el nivel de especialización de TCI y las comunicaciones permanentes y anticipadas de los cambios normativos de Sunat.
App Móvil de Guía de remisión electrónica de TCI
Con el objetivo de agilizar y facilitar aún más los procesos de despacho de mercadería, TCI desarrolló la App Móvil GRE, una solución que permite convertir los smartphones en una herramienta clave en el proceso de despacho de la mercadería.
Entre sus principales novedades, la APP móvil de la Guía de remisión electrónica TCI permite la aceptación o rechazo toma la posición GPS donde se ejecutó la acción, generar evidencias fotográficas de la aceptación Guía de Remisión de mercadería. Además, incorpora firma holográfica, y código QR de la Guía de Remisión Electrónica.
Para conocer más de la solución de Guías de Remisión Electrónicas de TCI visita el siguiente enlace o vista www.tci.net.pe.
