En la estructura legal y financiera de cualquier país, los comprobantes de pago son piezas fundamentales que no solo respaldan transacciones comerciales, sino que también aportan transparencia y confianza a las operaciones económicas.
Estos documentos no solo sirven como evidencia de una transacción, sino que también son cruciales para el cumplimiento tributario y la contabilidad de las empresas y profesionales independientes.
El "Reglamento de Comprobantes de Pago" no solo establece las pautas para la emisión y utilización de estos documentos, sino que también busca garantizar la adecuada fiscalización y cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Comprender este reglamento es esencial para empresarios, emprendedores y profesionales que buscan operar dentro de los límites legales y mantener una gestión financiera sólida.
La Ley de Comprobantes de Pago en Perú, proporciona las directrices fundamentales que las empresas deben seguir al generar comprobantes de pago. Es un marco normativo que aborda aspectos cruciales, como la información obligatoria que estos documentos deben contener.
El Artículo 2º establece los documentos considerados como comprobantes de pago, siempre y cuando cumplan con las características y requisitos mínimos definidos en el reglamento. Estos documentos incluyen:
En cuanto a la obligación de emitir comprobantes de pago, se destaca, los siguientes aspectos del Artículo 6º:
Personas Obligadas
Martilleros Públicos
Obligación de emitir una póliza de adjudicación en remates o subastas.
Habitualidad en la Emisión de Comprobantes
Para personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas, la obligación requiere habitualidad, determinada por la SUNAT según diversos criterios.
Formulario N° 820 - Comprobante por Operaciones No Habituales
Personas no habituales que necesiten emitir comprobantes para sustentar gastos pueden solicitar este formulario, presentando información detallada sobre las operaciones.
Excepciones
Algunas operaciones están exentas de la obligación de emitir comprobantes, como la transferencia de bienes por causa de muerte, servicios de comisión mercantil, operaciones de exportación con pago mediante carta de crédito transferible, entre otras.
Estos puntos clave resumen los aspectos más destacados del Artículo 6º en relación con la Emisión de Comprobantes de Pago.
La Ley de Comprobantes de Pago en Perú, regida por la Ley N° 28194, y su reglamento correspondiente, establecen un marco legal integral para la emisión y uso de comprobantes de pago. La relación entre la ley y su reglamento es esencial para comprender y aplicar adecuadamente las disposiciones normativas relacionadas con los comprobantes de pago en el ámbito comercial peruano.
De acuerdo con el artículo 7 de la Ley de Comprobantes de Pago, se establece la obligación de emitir comprobantes de pago, mientras que su reglamento, regido por el Decreto Supremo N° 007-2005-EF, proporciona detalles específicos y procedimientos para su implementación.
En el ámbito técnico y profesional, la relación entre la ley y el reglamento se manifiesta de la siguiente manera:
Ley de Comprobantes de Pago (Artículo 7):
Reglamento de la Ley de Comprobantes de Pago (Decreto Supremo N° 007-2005-EF):
La normativa legal relacionada con los comprobantes de pago es crucial para aquellos involucrados en el ámbito comercial peruano. La comprensión de esta relación asegura el cumplimiento normativo, evitando posibles sanciones y contribuyendo a una gestión financiera más efectiva.
Además, se establece una regla específica para la Zona Comercial de Tacna.
En cuanto al Artículo 10º sobre notas de crédito y débito, se aplican para anulaciones, descuentos, bonificaciones y devoluciones. Las notas de crédito deben cumplir con los mismos requisitos que los comprobantes de pago originales y solo pueden emitirse al mismo adquirente o usuario para modificar documentos emitidos previamente.
En la era digital, los Comprobantes de Pago Electrónicos (CPE) han revolucionado la manera en que las empresas gestionan sus transacciones financieras. Este sistema opera a través de plataformas electrónicas, eliminando la necesidad de documentos físicos. Aquí te explicamos cómo funciona:
Adoptar los Comprobantes de Pago Electrónicos conlleva una serie de beneficios tanto para las empresas como para la administración tributaria. Aquí destacamos algunos, junto con los requisitos para su implementación:
Adoptar Comprobantes de Pago Electrónicos no solo es una necesidad normativa, sino una estrategia clave para mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión financiera.
El Reglamento de Comprobantes de Pago es un pilar esencial en la gestión financiera y tributaria de cualquier empresa. Aquí te proporcionamos un resumen detallado, destacando los puntos cruciales que debes conocer:
Emisión de Comprobantes
El reglamento establece las normativas para la emisión de comprobantes de pago, abarcando desde facturas hasta boletas y otros documentos relacionados.
Requisitos Básicos
Detalla los requisitos esenciales que deben cumplir los comprobantes de pago, incluyendo información sobre el emisor y receptor, descripción de los bienes o servicios, y montos detallados.
Comprobantes Electrónicos
Introduce las pautas para la emisión y gestión de comprobantes de pago electrónicos, promoviendo la transición hacia métodos más eficientes y sostenibles.
Firma Digital
Destaca la importancia de la firma digital como medio de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos.
Almacenamiento y conservación
Establece las directrices para el almacenamiento y conservación de comprobantes de pago, tanto físicos como electrónicos, durante el periodo legal requerido.
Sanciones por Incumplimiento
Detalla las posibles sanciones y penalidades que podrían aplicarse en caso de incumplimiento de las normativas, resaltando la importancia del cumplimiento tributario.
La RS 005-2023 establece regulaciones específicas para la emisión de facturas a extranjeros no domiciliados que ingresen al país como turistas. Un cambio significativo es la utilización de datos de identificación diferentes al RUC, como el Pasaporte, documento de identidad del país de origen del turista o Salvoconducto.
Se destaca la restricción de modificar una factura al extranjero con una nota de crédito electrónica o nota de débito electrónica. Esto implica que cada transacción con turistas está sujeta a una única modificación, lo que puede simplificar el proceso contable y fiscal.
Se realizan modificaciones en varios anexos, incluyendo el Anexo N.º 1 – Factura electrónica y el catálogo N.º 8, para adaptarse a la nueva categoría de operación "Venta nacional a turistas – Tax Free". Además, se especifica que en este tipo de operación, la nota solo puede modificar un comprobante, no más de uno.
La entrada en vigencia de la norma está condicionada a la implementación de ciertos elementos, como la vigencia de la resolución de superintendencia que regule el procedimiento de devolución y la operatividad del primer puesto de control habilitado.
La norma tiene antecedentes en el Decreto Supremo Nº 226-2020-EF, que modificó el Reglamento de la Ley del IGV e ISC para incorporar un capítulo relacionado con la devolución de impuestos a turistas. Define claramente el concepto de "turista" y establece requisitos para los establecimientos autorizados, enfocándose en su estatus tributario y cumplimiento de obligaciones.
La Resolución de Superintendencia Nº 060-2002/SUNAT, vigente desde el 01 de julio de 2002, establece los requisitos y características de los comprobantes de pago en Perú. El Artículo 8º de dicha resolución detalla los requisitos mínimos para las facturas, los cuales son los siguientes:
Datos de Identificación del Obligado
Denominación del Comprobante
FACTURA
Numeración
Serie y número correlativo
Datos de la Imprenta o Empresa Gráfica
Número de autorización de impresión
Otorgado por la SUNAT, consignado junto con los datos de la imprenta o empresa gráfica.
Destino del original y copias
Información No Necesariamente Impresa:
Este conjunto de requisitos asegura la validez y legalidad de los comprobantes de pago, facilitando un adecuado control tributario. Además, se destaca la necesidad de cumplir con normativas específicas en casos como operaciones de exportación.
En este viaje a través de la red de normativas que conforman el universo tributario de Perú, es crucial resaltar la importancia tanto del reglamento como de la ley de comprobantes de pago. Estas directrices son la columna vertebral de la transparencia financiera, y establecen las bases para relaciones comerciales justas y cumplimiento fiscal.
En conclusión, el reglamento y la ley de comprobantes de pago son faros guía en el Mar Tributario. Al entender su importancia y comprometerse con la actualización constante, las empresas pueden navegar con éxito las aguas tributarias, asegurando un viaje financiero seguro y cumpliendo con sus responsabilidades legales.
Para asegurar una comprensión completa y actualizada del reglamento y la ley de comprobantes de pago, es esencial contar con recursos adicionales confiables.
Portal Tributario de la SUNAT: La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria es la fuente primaria para la información tributaria en Perú
Diario Oficial El Peruano: Este diario publica las normativas legales del país, incluyendo cambios en leyes tributarias
Colegio de Contadores Públicos de Lima: Una entidad profesional que puede proporcionar orientación y recursos sobre cuestiones contables y tributarias.
También te puede interesar: 5 preguntas frecuentes sobre facturación electrónica
