¿Qué se emite primero: la factura o la Guía de Remisión Electrónica (GRE)?

La emisión de documentos fiscales es un requisito fundamental para las empresas. Estos documentos son esenciales para el registro y la legalidad de las transacciones comerciales. Sin embargo, surge una pregunta común para quienes deben realizar traslado de mercadería: ¿qué se emite primero, la factura o la guía de remisión electrónica (GRE)? En este artículo, responderemos a está consulta y entenderemos la diferencia entre ambos documentos: También explicaremos cuándo se emite una factura: ¿antes o después del pago?, y ¿cuándo se debe emitir una guía de remisión?

¿Cuál es la diferencia entre la factura y la guía de remisión electrónica?

Antes de responder qué se emite primero: la factura o la GRE, es importante comprender, ¿cuál es la diferencia entre factura y guía?

• Factura Electrónica: La factura es un documento que respalda una transacción comercial. Contiene información detallada sobre la venta de bienes o servicios, incluyendo datos como el nombre del cliente, la descripción de los productos o servicios, el monto total y los impuestos correspondientes. En Perú, la factura electrónica es de uso obligatorio para la mayoría de las empresas y se emite a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE) de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT).
• Guía de Remisión Electrónica (GRE): La GRE, por otro lado, es un documento que respalda el transporte de bienes desde el lugar de origen hasta el destino. Contiene información sobre la mercancía transportada, el destinatario y otros detalles relevantes para el control fiscal y la gestión de inventarios. La emisión de la GRE es necesaria en situaciones específicas y está vinculada al traslado físico de bienes.

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¿Cuándo se emite una factura: antes o después del pago?

La emisión de la factura en Perú puede realizarse antes o después del pago, dependiendo de las políticas comerciales de la empresa y las relaciones con los clientes. Aquí hay dos escenarios comunes:

• Emisión de factura antes del pago: Algunas empresas emiten la factura antes de recibir el pago de sus clientes como parte de sus políticas de venta a crédito o para facilitar el proceso de entrega de bienes o servicios. Esto permite que los clientes conozcan el monto total a pagar y los detalles de la transacción antes de realizar el pago. Sin embargo, en este caso, la empresa debe hacer un seguimiento para garantizar que se realice el pago dentro del plazo acordado.
• Emisión de factura después del pago: Otras empresas emiten la factura una vez que han recibido el pago de sus clientes. Esto es común en transacciones de contado o cuando se requiere el pago anticipado antes de la entrega de bienes o servicios. La factura se utiliza entonces para registrar la transacción y proporcionar al cliente un comprobante de pago.

La elección entre emitir la factura antes o después del pago depende de la política comercial de la empresa y la confianza en la relación con el cliente.

¿Cuándo se debe emitir una guía de remisión?

La emisión de una Guía de Remisión Electrónica (GRE) en Perú está relacionada con el transporte de bienes. De acuerdo con la legislación peruana, la GRE debe ser emitida antes de iniciar el traslado de los bienes, es decir, antes de que se realice el transporte de la mercancía desde el lugar de origen al destino.Es importante destacar que la GRE se emite previamente al proceso de entrega y, en muchos casos, antes de la emisión de la factura. Esto se debe a que la GRE actúa como un documento que respalda el traslado de los bienes y proporciona detalles sobre la mercancía, el destinatario y otros aspectos logísticos. La información contenida en la GRE es fundamental para el control fiscal y la gestión de inventarios, por lo que es necesario emitirla de manera anticipada.En resumen, la secuencia de emisión de documentos en Perú varía según las circunstancias y la naturaleza de la transacción. La factura puede emitirse antes o después del pago, dependiendo de las políticas comerciales de la empresa, mientras que la Guía de Remisión Electrónica (GRE) se emite antes del traslado de bienes. Cumplir con las regulaciones fiscales y legales relacionadas con estos documentos es esencial para operar de manera adecuada y legal en el mercado peruano.Si necesitas más información sobre la Facturación Electrónica o Guía de Remisión Electrónica te invitamos a leer nuestro blog: ¿Cómo emitir guías de remisión electrónica? Asimismo, si requieres ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos podrán ayudarte con este proceso.