Guía de remisión transportista: ¿Qué es y cómo emitirla?

La guía de remisión transportista es un documento fiscal indispensable en el ámbito del transporte de bienes y mercancía en Perú. La importancia de este documento radica en que ofrece información fundamental acerca de la operación logística. A partir del inicio de 2023, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) siguiendo la Resolución N°000123-2022 especifica una implementación gradual de la emisión de la guía de remisión transportista de manera electrónica. También te puede interesar: ¿Cómo emitir guías de remisión electrónica?

¿Qué es la guía de remisión transportista?

La Guía de Remisión Transportista es un documento legal utilizado en el transporte de mercancías que sirve para informar a las autoridades y a los involucrados sobre el traslado de bienes desde un punto de origen hasta su destino final. Este documento es esencial para garantizar la trazabilidad y el control de las mercancías en tránsito, así como para cumplir con las regulaciones fiscales y aduaneras.Una Guía de Remisión Transportista contiene información crítica, como los datos del remitente y el destinatario, la descripción detallada de la mercancía, la cantidad, el peso, el volumen, la unidad de medida, la placa del vehículo que transporta la carga y la fecha de emisión. Esta documentación asegura que el proceso de transporte se realice de manera legal y transparente.

¿Cuál es la diferencia entre guía de remisión remitente y transportista?

Es importante destacar que existen dos tipos de guías de remisión: la Guía de Remisión Remitente y la Guía de Remisión Transportista. Ambas son documentos esenciales en el transporte de mercancías, pero difieren en su enfoque y función:

• Guía de Remisión Remitente: Esta guía es emitida por el remitente de la mercancía y se utiliza principalmente en el ámbito de la venta de bienes. Su objetivo principal es informar sobre el envío de productos al destinatario, proporcionando detalles sobre la transacción y la mercancía. Sin embargo, la Guía de Remisión Remitente no tiene validez para el transporte de mercancías, ya que su propósito es más administrativo que logístico.
• Guía de Remisión Transportista: En cambio, la Guía de Remisión Transportista se enfoca en el transporte de las mercancías en sí. Es emitida por el transportista o el conductor del vehículo que llevará la carga desde el punto de origen hasta el destino final. Contiene información esencial sobre la mercancía, el vehículo y otros detalles relacionados con la operación logística. Esta guía es obligatoria para asegurar el adecuado control y seguimiento de las mercancías en tránsito.

Cómo Hacer una Guía de Remisión Transportista según la SUNAT

En Perú, la SUNAT regula la emisión de la Guía de Remisión Transportista. Para hacer una guía de remisión de acuerdo con las pautas de la SUNAT, debes seguir estos pasos:

• Registro: Asegúrate de estar registrado en el Sistema de Emisión de Guía de Remisión Electrónica (SUNAT Operaciones en Línea) y contar con una clave SOL (Sistema de Operaciones en Línea).
• Ingreso de Datos: Accede al sistema y proporciona la información requerida, como los datos del remitente, destinatario, la descripción de la mercancía, el vehículo de transporte, la cantidad, el peso, entre otros.
• Emisión Electrónica: La SUNAT permite la emisión electrónica de la Guía de Remisión Transportista. Una vez que completes la información, el sistema generará el documento en formato PDF.
• Firma Electrónica: Firma el documento electrónicamente a través del sistema.
• Envío y Almacenamiento: Envía la guía de remisión electrónica al conductor del vehículo y archiva una copia electrónica para tus registros.

¿Cuándo es obligatorio la guía de remisión?

La obligatoriedad de utilizar una guía de remisión puede variar según las regulaciones de cada país o región. En Perú, por ejemplo, la SUNAT establece que es necesario emitir una guía de remisión transportista en las siguientes situaciones:

• Transporte de Bienes: Cuando se realice el transporte de bienes muebles en el territorio nacional, ya sea en operaciones de compraventa, transferencia, exportación, importación, entre otras.
• Traslado por Cuenta del Adquirente o de un Tercero: Cuando el traslado de los bienes se proceda por cuenta del adquirente o de un tercero, aunque no medie una operación de compraventa.
• Otros Supuestos: En ciertos casos específicos, como cuando se ejecuten operaciones de consignación, retorno de envases, traslado para reparación o devolución, entre otros.

El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la guía de remisión puede resultar en sanciones y multas, por lo que es fundamental cumplir con los requisitos legales establecidos en cada jurisdicción.Si necesitas más información sobre las Guías de Remisión te invitamos a leer nuestro blog: 4 claves para migrar al mundo de las Guías de Remisión Electrónicas. Asimismo, si requieres ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos podrán ayudarte con este proceso.