Motivos de Traslado de las Guías de Remisión Electrónica (GRE)

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) es un documento fundamental en la gestión logística y comercial en Perú. Su principal función es respaldar el traslado de bienes desde un lugar de origen hasta su destino final. Sin embargo, es importante entender los distintos motivos de traslado de la GRE y cómo se debe sustentar el transporte de mercancías con este documento. Además, surge la pregunta sobre cuántas guías de remisión se utilizan en el traslado de mercadería. A continuación, profundizaremos en estos aspectos clave.También te puede interesar: ¿Listo para lo Nuevo? Explorando las Normativas SIRE, Obligatoriedad OSE y GRE

Motivos de Traslado de la GRE

Las Guías de Remisión Electrónica en Perú se emiten por diversos motivos relacionados con la circulación de bienes. Estos son algunos de los motivos más comunes:

1. Venta de bienes

Uno de los motivos de traslado de la GRE es la venta de bienes. Cuando una empresa vende productos a un cliente y estos deben ser entregados físicamente en un lugar distinto al punto de venta, se emite una GRE. Este documento respalda el transporte de los bienes desde el establecimiento del vendedor hasta el domicilio del comprador.

2. Traslado por compraventa

En casos donde no necesariamente se trata de una venta, como en el traslado de bienes entre empresas o transferencia entre almacenes de una misma compañía, se emite una GRE para registrar y documentar el movimiento de los productos.

3. Devolución de mercadería

La devolución de mercadería es uno de los motivos de traslado de la GRE más comunes.  Cuando un cliente devuelve productos que previamente compró, es necesario emitir una GRE para documentar el traslado de los bienes desde el cliente de vuelta al establecimiento del vendedor.

4. Traslado a almacenes o depósitos

Cuando una empresa necesita trasladar mercancía a almacenes o depósitos, ya sea para almacenamiento temporal o distribución, se emite una GRE para registrar esta operación. Esto es uno de los motivos de traslado de la GRE común en empresas con múltiples ubicaciones de almacenamiento.

5. Envío a terceros

Si una empresa envía bienes a terceros, como por ejemplo a un taller de reparación, para ser procesados o modificados de alguna manera, se utiliza la GRE para documentar el traslado de los productos al taller y su regreso al establecimiento original.

¿Cómo se debe sustentar el traslado o transporte con la Guía de Remisión Electrónica?

El sustento del transporte o traslado de mercancía con la Guía de Remisión Electrónica es un proceso crucial que garantiza la legalidad y la trazabilidad de las operaciones comerciales. A continuación, se detallan los elementos esenciales sobre cómo se debe sustentar el traslado o transporte con la Guía de Remisión Electrónica:

1. Datos del emisor y del destinatario

La GRE debe contener información completa sobre el emisor (quien envía la mercancía) y el destinatario (quien la recibe). Esto incluye nombres, RUC (Registro Único de Contribuyentes), direcciones y datos de contacto.

2. Descripción de los bienes

La GRE debe detallar los bienes que se están trasladando, incluyendo su cantidad, descripción, unidad de medida y valor. Es fundamental que esta información sea precisa y corresponda con la mercancía transportada.

3. Punto de partida y de llegada

La GRE debe especificar claramente el lugar de origen y el destino de los bienes. Esto permite rastrear el recorrido de la mercancía y asegurarse de que llegue a su destino final.

4. Motivo del traslado

Cada GRE debe indicar claramente el motivo del traslado, ya sea una venta, una devolución, un traslado entre almacenes, o cualquier otro motivo mencionado anteriormente.

5. Fecha de emisión y fecha de inicio de traslado

La GRE debe incluir la fecha de emisión del documento y la fecha en que se inicia el traslado de los bienes. Esto establece un marco temporal para la operación.

¿Cuántas Guías de Remisión se utilizan para el traslado de mercadería?

La cantidad de Guías de Remisión utilizadas en el traslado de mercadería depende de la naturaleza de la operación. En general, se emite una GRE por cada operación o motivo de traslado. Por ejemplo:

• Si una empresa vende productos a tres clientes diferentes y realiza tres entregas separadas, se emiten tres GRE, una para cada entrega.
• Si una empresa traslada mercancía a su almacén central desde diferentes puntos de venta, se emiten GRE individuales para cada traslado.

En resumen, la cantidad de Guías de Remisión que se utilizan depende de la diversidad de operaciones y traslados que realice una empresa. Cada operación debe estar respaldada por su propia GRE para cumplir con las regulaciones y asegurar la transparencia en las operaciones comerciales.En conclusión, las Guías de Remisión Electrónica son documentos esenciales en el proceso de traslado de bienes en Perú. Los motivos de traslado son diversos, y la correcta sustentación del transporte con este documento es fundamental para la legalidad y trazabilidad de las operaciones. La cantidad de GRE emitidas varía según las operaciones realizadas por la empresa, asegurando así un registro detallado de cada movimiento de mercancía.Si necesitas más información sobre la Facturación Electrónica o Guía de Remisión Electrónica te invitamos a leer nuestro blog: Uso de comprobantes de contingencia: ¿qué son y cuándo se utilizan? Asimismo, si requieres ponerte al día con la obligatoriedad de la norma de SUNAT, contáctanos y nuestros expertos podrán ayudarte con este proceso.